ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
45 ФЕДЕРАЛЬНАЯ ОПТОВАЯ ЯРМАРКА "ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ" ,
22 - 25 сентября 2015 г., г. Москва, павильоны ВДНХ: 55, 69, 75.
1 шаг
|
Направить заявку на участие в Ярмарке:
Скачав заявку на участие в Ярмарке на сайте, необходимо заполнить все поля. Поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес.
|
2 шаг
|
Согласовать заказываемое место и площадь:
- Участнику на электронную почту либо по факсу отправляется на согласование схема расположения стенда.
- На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес.
|
3 шаг
|
Заполнить договор для участия в ярмарке:
Участник отправляет в адрес Организатора заполненный и подписанный договор включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение 1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе).
|
4 шаг
|
Оплатить предоставленную площадь:
- Участник оплачивает аванс в размере 50 % от стоимости участия в течение 5(пяти) банковских дней после выставления счета.
- Участник оплачивает 100% стоимости участия в срок до 20.01.15.
- Для стендов, расположенных на центральных линиях павильона, 100% оплата производится до __.__.15 г.
Когда участие оформляется после 20.01.15., Участник оплачивает 100% стоимости участия в течение 5(пяти) банковских дней.
|
5 шаг
|
Согласовать либо уточнить застройку стенда: (дополнение к шагу 3)
- Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию «Стандартный стенд» в Приложении 1.
- Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае не предоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме.
- Для самостоятельной застройки стенда необходимо отправить Организатору письмо, где необходимо указать название и контакты компании-застройщика Вашего стенда, необходимую мощность на стенд (кВт) и выслать дополнительно эскиз стенда. Кроме того, необходимо пройти экспертизу технической документации у генерального застройщика ВВЦ “ПО “Монтажник” и получить согласование Пожарной службы ВВЦ: (499)760-27-24, (499) 760-24-52.
|
6 шаг
|
Оплата дополнительного оборудования: (если такое имеется)
- 100% стоимости дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета.
- При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 15 января 2015 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере.
|
7 шаг
|
Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке:
- Каталог ярмарки: бумажный, электронный.
- Путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки.
- Бейдж(пропуск) участников и посетителей ярмарки, VIP-пакет участников ярмарки.
- Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки.
Полный список рекламных услуг
|
8 шаг
|
Пропуска (бейджи) для Участников:
Пропуск(бейдж) выдается из расчета 1 шт. на 2 кв.м площади стенда, но не более 30 шт. Пропуска Вы можете получить в павильоне ярмарки в день заезда 27.02.15г. 9.00-18.00 час. на стойке (стенде) регистрации.
|
9 шаг
|
Письмо на въезд:
Въезд на территорию ВВЦ осуществляется по письму участника ярмарки, на котором необходимо поставить Вашу печать. Письмо Вы можете получить у Вашего менеджера
С правилами заезда/выезда Вы можете ознакомиться в данном письме.
|